NETTOYAGE DE BUREAUX

La propreté des lieux de travail est une question d’hygiène et d’image de marque. C’est pourquoi le nettoyage des bureaux s’impose dans le cadre d’une procédure planifiée qui va au-delà du simple coup de plumeau et du vidage des poubelles. Le matériel nécessaire, les tâches à effectuer, les mesures de sécurité à prendre… Découvrez pourquoi il est important de contacter une entreprise spécialisée dans le ménage pour s’occuper de l’hygiène de vos bureaux.

Pourquoi le nettoyage des bureaux est-il important ?

Outre les exigences de la loi, le nettoyage des bureaux peut avoir un impact significatif sur le confort général des employés et sur la façon dont l’entreprise est perçue par ses clients.

Des locaux propres et bien entretenus contribuent à donner une image positive de l’entreprise, tant auprès de ses clients et fournisseurs, ou du grand public, si elle est en mesure de les recevoir, qu’auprès de ses employés.

Cela contribue à instaurer la confiance envers l’organisation et ses produits ou services.

Un nettoyage régulier peut contribuer à éliminer les bactéries à l’origine des maladies. Cela comprend la propreté des surfaces et des installations sanitaires ainsi que le renouvellement de l’air dans le bureau.

Le lieu de travail doit être propre. Elle renforce le sentiment d’être à l’aise au travail, améliore le confort et augmente l’efficacité des employés. Des espaces propres et bien rangés permettent aux employés de se concentrer sur leur travail.

Le tri et l’élimination des déchets font partie intégrante d’une politique de RSE efficace. Cela démontre que l’entreprise est consciente de son impact sur l’environnement et qu’elle s’engage à adopter une méthode de travail durable et responsable.

Les procédures à effectuer pour un nettoyage de bureau efficace

Pour qu’il soit efficace (et particulièrement complet), le processus de nettoyage des bureaux doit être organisé et systématique. Le personnel de nettoyage est chargé d’effectuer un certain nombre de tâches décrites ci-dessous.

• Nettoyage de la surface. Les sols doivent être nettoyés, dépoussiérés et séchés, et occasionnellement polis. Il ne faut pas oublier les surfaces vitrées qui, lorsqu’elles sont sales, doivent être laissées à l’abandon pour le doute !
• Le nettoyage de la poubelle. Un classique du nettoyage de bureau, nécessitant le remplacement des sacs.
• Dépoussiérer les meubles et les équipements. La poussière ne se dépose pas seulement sur le sol. Elle est partout sur les meubles, sur les armoires, sur les plans de travail, dans les espaces entre les conduits d’air et les radiateurs, sur les écrans d’ordinateur et les claviers… Il ne tient qu’à vous de la dégager et de l’éliminer.
• Le nettoyage sanitaire. Cela fait partie des aspects majeurs du nettoyage des bureaux car la propreté des toilettes doit être parfaite. Cela signifie qu’il faut nettoyer mais aussi désinfecter et remplir les distributeurs de papier toilette, de savon ou d’essuie-mains.
• Nettoyer et dégraisser les surfaces qui sont en contact avec les mains. 90 % de toutes les infections peuvent être transmises par les mains. Les mains sont essentiellement des colonies de bactéries (on y trouve environ 150 espèces de germes). Le nettoyage des surfaces qui touchent les fenêtres et les poignées de porte, les boutons d’ascenseur, les combinés téléphoniques, les rampes d’escalier, etc. – garantit une hygiène optimale. Cela permet d’assurer une hygiène optimale.
• Ventilation des pièces. Rafraîchir l’air à l’intérieur des différentes pièces (en ouvrant les fenêtres ou en utilisant le système de climatisation) permet d’éliminer les mauvaises odeurs, de diminuer l’humidité et de purifier l’air. Dans certaines situations, il est nécessaire de recourir à des méthodes plus sophistiquées (fumigation par pulvérisation, brumisation,).

Ce sont les procédés les plus importants qui sont utilisés pour le nettoyage des bureaux. D’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, par exemple : le cirage des sols ou des meubles en bois, le traitement des sièges en cuir, le lavage de revêtements spécifiques (plastiques ou sols stratifiés), etc.

Quel est le meilleur matériel à utiliser pour le lavage dans un bureau ?

Pour assurer le nettoyage et la propreté des bureaux comme des autres lieux, les nettoyeurs utilisent les mêmes matériaux de base que ceux que vous utilisez chez vous pour laver votre maison. Ces matériaux sont utilisés pour les meubles, les sols et peuvent être utilisés avec n’importe quel type de revêtement. Cependant, vous devez connaître ces matériaux pour éviter les glissades ou les dommages.

Les seaux à ordures, les poubelles et les serpillières sont généralement rangés dans un chariot pour le nettoyage. Il s’agit d’un outil pratique puisqu’il permet à la personne de le déplacer facilement d’une pièce à l’autre. L’entreprise de nettoyage connaît les dimensions des chariots pour s’assurer qu’ils peuvent passer les portes.

Les lingettes désinfectantes font également partie de l’équipement standard de nettoyage des bureaux. Elles sont généralement utilisées pour le mobilier de bureau. Le distributeur de savon peut être fabriqué selon les normes d’hygiène.

Le gant est un matériel primordial pour un agent puisque celui-ci utilise toutes sortes de produits, et même ceux qui ne sont pas dangereux, il est essentiel de se protéger.

Le matériel qui est plus particulier aux entreprises spécialisées.

En dehors du nettoyage standard, nous disposons d’un matériel spécifique. Celui-ci n’est pas toujours utilisé et se base sur les exigences et les surfaces des bureaux qui doivent être entretenues.

Nous avons par exemple l’autolaveuse qui permet de nettoyer rapidement et efficacement de grandes surfaces. Différents types de machines sont disponibles, en fonction de la surface. Elle est capable de sécher et de nettoyer le sol en peu de temps contrairement à une serpillière traditionnelle.

Le manche télescopique fait également partie de cette catégorie. Il vous permet de laver les fenêtres qui sont difficiles d’accès ou qui sont situées en hauteur. L’utilisation d’une perche télescopique assure la sécurité de la personne qui nettoie les fenêtres, contrairement à l’option de l’échelle avec des serviettes et des seaux. Le résultat est de meilleure qualité.

Les entreprises de nettoyage fournissent également à leur personnel des aspirateurs qui peuvent être utilisés pour le nettoyage des bureaux. Il est ainsi capable d’aspirer les sols et les meubles afin de réduire le temps passé à se débarrasser de la saleté et de la poussière. Ils sont généralement silencieux. Les aspirateurs sont silencieux, ce qui signifie qu’ils ne causeront pas de perturbations si le nettoyage est effectué pendant les heures d’ouverture du personnel.

Pourquoi devriez-vous faire appel à une entreprise pour nettoyer vos bureaux ?

La décision d’engager le service de nettoyage externe peut être un avantage pour l’économie. Les experts en nettoyage peuvent répondre à toutes les exigences grâce à leur équipement.

Leurs services sont variés et vont du simple lavage de vitres à l’entretien des cheminées ou des sols.

Votre image en tant qu’entreprise est vitale, et si les locaux sont soignés, cela créera une image attrayante pour vos clients.

Un lieu de travail peut être organisé et sale mais quelle en est la raison ? Il est essentiel de combiner à la fois la propreté et l’organisation pour créer une impression positive.

Tout d’abord, les propriétaires d’entreprise ont un emploi du temps chargé avec une myriade d’obligations. Faire appel à un service de nettoyage professionnel soulage les propriétaires d’entreprise d’un énorme fardeau et les aide à se concentrer sur la gestion efficace de leur temps, et donc de leur entreprise.

L’expertise des experts est essentielle. Les experts en nettoyage ne contribuent pas seulement à faire briller votre propriété, mais ils s’assurent également que votre propriété est sûre et exempte des insectes qu’ils rencontrent.

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